ईमेल की विषय पंक्तियां कैसे लिखें जो खुल जाएं

आपकी ईमेल का मुख्य भाग शानदार हो सकता है और फिर भी बिना पढ़े ही ख़त्म हो सकता है क्योंकि विषय पंक्ति तीन-सेकंड की परीक्षा में विफल रही। प्राप्तकर्ता एक प्रश्न के साथ मोबाइल लॉक स्क्रीन, स्लैक डाइजेस्ट और अतिभारित इनबॉक्स को स्कैन करते हैं: क्या यह अब खोलने लायक है? एक अस्पष्ट या फूला हुआ विषय आपके पहले वाक्य को मौका मिलने से पहले ही क्लिक खो देता है।

इरादे से शुरू करें, शब्दों से नहीं। एक वाक्य लिखें जिसमें बताया जाए कि पाठक को खोलने के बाद क्या करना चाहिए - बजट को मंजूरी देना, संलग्न आंकड़ों की समीक्षा करना, बैठक की पुष्टि करना, या तारीख के साथ उत्तर देना। वह परिणाम विषय के प्रत्येक शब्द को संचालित करता है। प्रचार टीमें इसे "किया जाने वाला काम" कहती हैं; आंतरिक मेल उसी अनुशासन से लाभान्वित होता है।

जब आप विनम्र और अत्यावश्यक के बीच फंस गए हों तो ईमेल सब्जेक्ट लाइन जेनरेटर का उपयोग करें। विषय दर्ज करें - "Q3 विक्रेता नवीनीकरण," "होमपेज हीरो पर डिज़ाइन फीडबैक," या "अगले सप्ताह साक्षात्कार की उपलब्धता" - और एक टोन चुनें। व्यावसायिक विषय अधिकारियों और बाहरी ग्राहकों के लिए उपयुक्त होते हैं। मित्रवत स्वर उन टीम के साथियों के लिए काम करते हैं जिनके साथ आप पहले से ही हंसी-मजाक कर रहे हैं। अत्यावश्यक स्वर वास्तविक समय-सीमा के लिए हैं; अति प्रयोग लोगों को आपकी उपेक्षा करने के लिए प्रशिक्षित करता है। पाँच सुझावों को कच्चा माल मानें, अंतिम प्रति नहीं। वाक्यांशों को मिलाएं, कमजोर क्रियाओं की अदला-बदली करें, और उन पूरक शब्दों को हटा दें जिन्हें जनरेटर पाठक के साथ आपके रिश्ते के बारे में नहीं जान सका।

लंबाई मायने रखती है क्योंकि मोबाइल क्लाइंट आक्रामक तरीके से कटौती करते हैं। कई फ़ोन इलिप्सिस से पहले लगभग तीस से चालीस अक्षर दिखाते हैं। अद्वितीय हुक को पहले रखें - "कार्रवाई की आवश्यकता: शुक्रवार तक SOW पर हस्ताक्षर करें" बीट्स "कार्य हस्ताक्षर समयरेखा के विवरण के बारे में हमारी बातचीत के बाद।" जब आप पुनरावृति करते हैं तो वर्ड काउंटर टूल मदद करता है: अपने उम्मीदवार विषय को पेस्ट करें और चरित्र के साथ-साथ शब्द गणना की पुष्टि करें। दस शब्दों से कम का विषय अक्सर आदर्श होता है; पचास से कम वर्ण अधिक पूर्वावलोकन फलक में बचे रहते हैं।

परिचालनात्मक मेल के लिए स्पष्टता चतुराई से बेहतर है। वाक्य और रहस्यमय पंक्तियाँ - "आप विश्वास नहीं करेंगे कि वित्त में क्या हुआ" - व्यावसायिक संदर्भों में विश्वास को कम करते हैं। दस्तावेज़ बताएं और पूछें: "चालान #8842 - 15 अगस्त तक भुगतान" लेखांकन को वह सब कुछ बताता है जिसे उन्हें प्राथमिकता देने की आवश्यकता है। यदि हास्य आपके ब्रांड न्यूज़लेटर में फिट बैठता है, तो इसे उन दर्शकों के लिए सहेजें जिन्होंने मार्केटिंग का विकल्प चुना है, न कि व्यय अनुमोदन के लिए।

वैयक्तिकरण विशिष्ट होने पर मदद करता है। "मीटिंग फॉलो-अप" सामान्य है। "फ़ॉलो-अप: एक्मे एकीकरण के लिए एपीआई दर सीमाएं" थ्रेड को नाम देती है। नकली वैयक्तिकरण टोकन से बचें जो खराब हो जाते हैं - टूटे हुए मर्ज फ़ील्ड के साथ "हाय {फर्स्टनाम}" विश्वसनीयता को किसी भी नाम के न होने से भी बदतर नुकसान पहुंचाता है।

पूर्वावलोकन करें कि आपका विषय प्रतिस्पर्धी टैब के बीच कैसा बैठता है। एसईआरपी पूर्वावलोकन उपकरण खोज स्निपेट के लिए बनाया गया है, लेकिन वही अनुशासन लागू होता है: आपके पास ध्यान के सीमित पिक्सेल हैं। शीर्षक फ़ील्ड के रूप में अपना विषय लिखें और विवरण के रूप में ईमेल के मुख्य भाग का एक-पंक्ति सारांश लिखें। यदि जोड़ी दस अन्य सूचनाओं से अप्रभेद्य लगती है, तो तब तक फिर से लिखें जब तक कि लाभ या समय सीमा एक नज़र में स्पष्ट न हो जाए।

शरीर समान होने पर भी दर्शकों के आधार पर विषयों को विभाजित करें। कानूनी समीक्षा के लिए "अनुबंध की रेडलाइन संलग्न - ईओडी गुरुवार द्वारा प्रतिक्रिया" की आवश्यकता हो सकती है। इंजीनियरिंग को "आरएफसी: कैश अमान्यकरण दृष्टिकोण - शुक्रवार तक टिप्पणियाँ" की आवश्यकता हो सकती है। एक अस्पष्ट विषय के साथ एक विस्फोट हर किसी को प्रासंगिकता जानने के लिए इसे खोलने के लिए मजबूर करता है, जो समय के साथ कुल खुलापन कम कर देता है।

अस्पष्टता के लिए परीक्षण विषय. अकेले "अपडेट" बेकार है. "प्रोजेक्ट अपडेट" केवल थोड़ा बेहतर है। "प्रोजेक्ट फाल्कन - कार्यक्षेत्र परिवर्तन स्वीकृत" समाचार प्रकार और प्रोजेक्ट नाम बताता है। विषय को मुख्य संदर्भ के बिना पढ़ें; यदि कोई सहकर्मी बाद में थ्रेड फ़ाइल या खोज नहीं कर सका, तो वे कीवर्ड जोड़ें जिन्हें वे वास्तव में खोज में टाइप करेंगे।

अनुक्रमों के लिए-बिक्री आउटरीच या ऑनबोर्डिंग ड्रिप-विषय अलग-अलग होते हैं ताकि थ्रेड डुप्लिकेट की तरह न दिखें। संदेश एक: "आपके चेकआउट प्रवाह के बारे में त्वरित प्रश्न।" संदेश दो: "केस स्टडी: कैसे समान टीमें कार्ट परित्याग में कटौती करती हैं।" समान विषयों की पुनरावृत्ति स्पैम अनुमान और मानव थकान को समान रूप से ट्रिगर करती है।

अनुपालन और सुरक्षा विषय शांत विशिष्टता के पात्र हैं। "सुरक्षा सूचना: पासवर्ड रीसेट आवश्यक" का प्रदर्शन "महत्वपूर्ण!!!" से बेहतर है। विस्मयादिबोधक चिह्नों के साथ जो धोखाधड़ी जैसा लगता है। आईटी टीमों को वैध प्रशिक्षण में उपयोगकर्ताओं द्वारा देखी जाने वाली भाषा को प्रतिबिंबित करना चाहिए, न कि घोटाले की तात्कालिकता की नकल करना चाहिए।

भेजने के बाद, आप जो कर सकते हैं उसे मापें। मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म विषय ए/बी परीक्षणों द्वारा खुली दरों का खुलासा करते हैं। आंतरिक मेल में सही मेट्रिक्स का अभाव है, लेकिन आप उत्तर की गति को वास्तविक रूप से नोट कर सकते हैं और टीम के साथियों से पूछ सकते हैं कि उन्होंने क्या अनदेखा किया। उन विषयों की एक स्वाइप फ़ाइल रखें, जिन पर तेज़ प्रतिक्रियाएँ मिलीं; पैटर्न उभरते हैं - संख्याएँ, समय सीमाएँ, नामित परियोजनाएँ और प्रत्यक्ष क्रियाएँ।

भेजने से पहले, एक अंतिम चेकलिस्ट चलाएँ। क्या पहले पांच शब्दों में प्रश्न पूछा गया है? क्या यह पचास से कम है यदि मोबाइल प्राप्तकर्ता हावी हों तो वर्ण? क्या वर्ड काउंटर विषय क्षेत्र में पूरे पहले पैराग्राफ के आकस्मिक पेस्ट को चिह्नित करेगा - जल्दबाजी करते समय एक सामान्य गलती? यदि आप विषय और प्रीहेडर को प्रतिबिंबित करते हैं तो क्या SERP पूर्वावलोकन एक सुसंगत शीर्षक-विवरण जोड़ी दिखाता है?

मजबूत विषय एक दुर्लभ संसाधन के रूप में ध्यान का सम्मान करते हैं। ईमेल सब्जेक्ट लाइन जेनरेटर लेखक के अवरोध को तोड़ता है, वर्ड काउंटर आपको पूर्वावलोकन सीमा के अंदर रखता है, और एसईआरपी पूर्वावलोकन आपकी लाइन को तंग यूआई स्पेस में पढ़ने के तरीके को तेज करता है। साठ सेकंड पहले निवेश करें ताकि शरीर को लिखने में बिताए गए घंटे वास्तव में मानव आंखों तक पहुंच सकें।